Journal des actions d'administration

Lorsque vous configurez Olfeo On premises, nous conservons une trace des actions effectuées.

Ces journaux d'action d'administration sont là pour vous permettre de retrouver des actions effectuées (à tort ou à raison) par d'autres membres de votre équipe, mais aussi pour vous permettre de garder une traçabilité des actions de configuration, notamment dans un objectif d'auditabilité de votre configuration par un service de contrôle interne, un régulateur etc.

Consulter le journal des actions d'administration

Le journal d'actions d'administration est accessible à la page Compte client → Administrateurs → Journal d'actions.

Filtrer
Filtrer les résultats du tableau, pour en apprendre plus sur l'utilisation des filtres ici.
Sélecteur de période
Cliquez sur les dates pour sélectionner les date de début et de fin de la période pour laquelle vous souhaitez afficher des données ou sélectionnez une période prédéfinie (7 jours, 1 mois, 3 mois, 1 an).
Rafraîchir
Le bouton Rafraîchir permet de s'assurer que le tableau soit à jour.
Exporter
Exportez le journal en format .csv, les données téléchargées sont l’administrateur qui a effectué l'action, le type et les détails d'action.
Tableau
Les différents en-têtes du tableau : Action (action elle-même), Type (type d'objet/clé de configuration manipulé), Détail (détail de l'action), Administrateur (login de l'administrateur) et Date (la date de l'action).

Liste d'actions administrateurs tracées

Les actions tracées et restituées sont les suivantes :

Connexion & accès

Description	Action	Type	Detail
Connexion authentifiée d'un administrateur à l'interface	Login	Security	Admin logged to front from IP_SOURCE
Déconnexion explicite d'un administrateur depuis l'interface	Logout	Security	Admin disconnected to front from IP_SOURCE
Accès à l'interface des statistiques	Stats Access		admin access to stats
Accès aux livelogs	Livelog Access		admin access to livelogs

Gestion d'objets de configuration

Description	Action	Type	Detail
Listes de domaines : création / modification / suppression	create / update / delete	domainlist	`action` '`domainlist_name`' ex: Created 'une bien belle liste'
Listes d'URL : création / modification / suppression	create / update / delete	whitelist	`action` '`whitelist_name`' ex: Created 'une bien belle liste d'URL'
Annuaires synchronisés : création / modification / suppression	create / update / delete	directory	`action` '`directory_name`' ex: Deleted 'Mon bel annuaire'
Portails d'authentification : création / modification / suppression	create / update / delete	authzone	'`action 'directory_name'` ex: Updated "portail LDAP"

Changements de la configuration technique

Description	Action	Type	Detail
Modification de la configuration du proxy (Squid)	update	confproxy	(vide)
Modification de la configuration technique de l'antivirus	update	proxyav	(vide)
Configuration du filtrage DNS : création, modification	create / update	confdsn	(vide)
Modification de la configuration du DNS système (Configuration > Système > DNS)	update	dns	{"nameserver_list": ["10.206.16.113"], "search_list": ["some.example.tld"], "id": 80075930}
Modificaiton de la configuration NTP (Configuration > Système > Date et heure)	update	ntp

Modifications des politiques et postures de sécurité

Description	Action	Type	Detail
Application d'une politique à une entité (UO, Groupe ou utilisateurs) dans le moteur de règles Utilisateurs	set policy	policy	`admin` applied URL policy "`policy_name`" to "`entity_name`"
Application d'une politique à une entité (UO, Groupe ou utilisateurs) dans le moteur de règles Utilisateurs	set policy	policy	`admin` removed URL policy for "`entity_name`"
Changement appliqué au moteur de règles d'accès ou de contenus	update	acleditor	(vide)

Exporter le journal des actions d'administration

L'exportation des données permet d'obtenir un tableau contenant l'historique des opérations réalisées par les utilisateurs disposant de droits d'administration.

Choisissez la période de temps pour laquelle vous souhaitez recevoir les données ou sélectionnez une période prédéfinie (7 jours, 1 mois, 3 mois, 1 an).
Cliquez sur le bouton Exporter.

Le navigateur lance automatiquement le téléchargement du fichier admin_actions_log_date.csv.

Filtrer les tableaux

La fonction de filtrage des tableaux (par ex. app,..) permet de trier les données selon différentes catégories de filtres, désignés dans cette section par filtre A, B et C. La méthode de tri des tableaux étant la même dans toute l'interface, on utilisera une appellation générale dans cette explication et non spécifique à ces fonctionnalités.

Filtres configurables

Vous pouvez filtrer les différents champs (Filtre 1, Filtre B..) et les différentes valeurs (Lorem Ipsum 1..) en appliquant la procédure ci-après :

Cliquez sur le bouton (Filtrer) en haut à gauche du tableau. Une fenêtre s'ouvrira sur la droite de votre écran
Sélectionnez la catégorie de filtre qui vous intéresse, par exemple, ici, on s'intéresse au Filtre C.
1. Commencez par choisir la catégorie qui vous intéresse (filtre A, Filtre B, etc.).
2. Cochez les valeurs que vous souhaitez filtrer . Vous pouvez également chercher les valeurs qui vous intéressent en utilisant la barre de recherche .
  Figure 1. Choisir une valeur
3. (facultatif) Combinez plusieurs filtres pour affiner votre recherche.
  NB : Les filtres se cumulent ce qui vous permet de sélectionner plusieurs valeurs dans différents filtres.
4. (facultatif) Réinitialisez vos filtres. Il est possible de supprimer les valeurs d'un seul filtre en cliquant sur le bouton "Effacer" (au niveau d'un filtre), ou de choisir "Tout effacer" (au niveau global) pour supprimer tous les filtres et repartir d'une recherche vierge.
Cliquez sur le bouton (Appliquer) en bas à droite de votre écran.
Note
- Si vous fermez l'outil de filtrage sans cliquer sur le bouton "appliquer", toutes les modifications de filtre et la sélection en cours seront perdues.
- Si vous actualisez votre page web, tous les filtres seront supprimés !

Filtre particulier

DLP : taille de fichier

Vous pouvez filtrer les volumes des fichiers détectés entre 0 et 4192 ko :

Cliquez sur le bouton (Filtrer) en haut à gauche du tableau. Une fenêtre s'ouvrira sur la droite de votre écran
Sélectionnez la catégorie de filtre : Volume.
Définissez la taille minimale et maximale que vous souhaitez observer dans le tableau.
Suivez les étapes 3c à 5 de la procédure des filtres configurables.

Supprimer un filtre sélectionné

Un récapitulatif des filtres et du nombre de valeurs sélectionnées est disponible en haut du tableau.

Cliquez le(s) bouton(s) (croix) du badge filtre, afin de supprimer le filtre précédemment sélectionné.

Filtres rapides

Les interfaces proposent un socle de filtres configurables afin d'assurer une cohérence entre les différents produits proposés par Olfeo. En complément certaines fonctionnalités ont des filtres qui leurs sont spécifiques, et permettent de répondre à un besoin précis, comme les filtres rapides pour Olfeo On premises.

Les filtres rapides peuvent être utilisés de deux manières :

si vous ne savez pas quels critères tester, ils vous permettent d'explorer facilement différentes combinaisons de filtres ;
si vous savez déjà ce que vous recherchez, les filtres rapides offrent un moyen d'appliquer quasi-instantanément un ensemble de filtres prédéfinis, sans configuration manuelle.

Pour les mettre en place, il vous suffit de :

Survolez les entrées du tableau avec votre curseur pour faire apparaître les icônes (+ et -).
1. Cliquez sur le bouton (+) pour appliquer le filtre et afficher uniquement les lignes correspondant à l’entrée sélectionnée dans le tableau.
2. Cliquez sur le bouton (-) pour afficher l’ensemble des lignes du tableau, à l’exception de celle correspondant à l’entrée que vous avez sélectionnée.
(facultatif) Supprimez un ou des filtres en suivant cette procédure.

Dans cette section:

Doc Olfeo On-prem